Comarch DMS (elektroniczny obieg dokumentów) to program do zarządzania obiegiem dokumentów w firmie. Pozwala na usprawnienie procesów dystrybucji oraz akceptacji dokumentów zgodnie z ustalonymi procedurami.

Modelowanie obiegu dokumentów w firmie

Comarch DMS to narzędzie, które usprawni elektroniczny obieg faktur kosztowych, umów, wniosków, zapotrzebowań, zamówień, ofert, zleceń serwisowych, reklamacji, dokumentacji technicznej. Daje możliwość zamodelowania obiegu każdego dokumentu, który wymaga akceptacji pracowników rozproszonych w różnych działach, na różnych szczeblach struktury organizacyjnej, a nawet w różnych spółkach grupy kapitałowej.

Współpraca z programami OCR

Comarch DMS współpracuje z oprogramowaniem OCR (optyczne rozpoznawanie znaków), które automatycznie wczytuje skan dokumentu w formie papierowej lub pobiera pliki ze skrzynki mailowej (np. pdf, jpg). Usługa OCR rozpoznaje tekst, przetwarza go na dane i przekazuje gotowe dokumenty do wybranego obiegu.

Integracja z systemami ERP

Comarch DMS integruje się z systemami ERP Optima oraz ERP XL. Obieg dokumentów w DMS pozwala na automatyczne generowanie dokumentów do ERP. Na przykład na podstawie obiegu akceptacji faktury kosztowej można wygenerować dokument zakupu w rejestrze VAT.

Z Comarch DMS:

• Zaoszczędzisz czas swoich pracowników
• Zredukujesz koszty dzięki ograniczeniu liczby papierowych dokumentów
• Skontrolujesz czas realizacji zadań
• Zawsze będziesz wiedzieć na jakim etapie realizacji jest dany proces
• Zidentyfikujesz „wąskie gardła” w procesach
• Już nigdy nie zgubisz faktury od ważnego dostawcy